Кто может стать абонентом системы ЭОКС в Томске?

Cтать абонентом системы ЭОКС может любая организация или частное лицо, отчитывающееся в налоговую инспекцию Томска или Томской области.

Если Вы решили стать абонентом системы ЭОКС

Вам необходимо:

• заполнить регистрационную карту абонента и получить документы для оформления, в том числе счета за программное обеспечение, подключение и услуги;
• оформить полученные документы со стороны своей организации;
• оплатить выставленные счета;
• приехать в офис ЦТБ ТУСУР для того, чтобы оформить документы со стороны ЦТБ ТУСУР, а также получить программное обеспечение и средства криптографической защиты информации (СКЗИ);
• направить официальное письмо с реквизитами организации на имя руководителя налоговой инспекции о переходе на сдачу отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Как заполнить регистрационную карту и получить комплект документов?

Возможны следующие варианты:

• заполнить регистрационную карту абонента и направить ее по факсу;
• приехать для формирования регистрационной карты и получения комплекта документов в офис ЦТБ ТУСУР.

Какие документы входят в комплект?

• два экземпляра договора "Поставка ПК «Спринтер»;
• два экземпляра договора «Оказания услуг специализированного оператора при представлении налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;
• бланк доверенности на получение ключевой информации;
• оригинал счета на оплату комплекта ПК «Спринтер»;
• оригинал счета на оплату подключения и предоплату по договору оказания услуг налогоплательщику-участнику системы ЭОКС;
• памятка клиента, в которой перечислены все документы, необходимые для подключения к системе ЭОКС, и сформулированы правила их оформления.

ВНИМАНИЕ! Регистрация в системе ЭОКС возможна только после оплаты счетов и правильного оформления всех документов.

Как правильно оформить платежные документы при оплате счетов?

• при оплате ПК «Спринтер» — «Код 5020000, доход от иных внереализационных операций по Счету №62/03/ИМНСС <номер счета> от <дата>»;
• при оплате подключения и услуг — «Код 5020000, доход от иных внереализационных операций по Счету №62/03/ИМНСУ <номер счета> от <дата>».

Если номера счетов в платежных поручениях по какой-либо причине не указаны, то для подключения к системе ЭОКС требуется письменное подтверждение назначения платежа, подписанное руководителем и главным бухгалтером организации и заверенное печатью организации.

Что следует делать после оплаты счетов и правильного оформления всех документов?

Приехать в офис ЦТБ ТУСУР для оформления договоров со стороны ЦТБ ТУСУР, а также получения программного комплекса «Спринтер», средств криптографической защиты информации. Предварительно Вы можете уточнить поступление оплаты по счетам, позвонив в офис ЦТБ ТУСУР.

С собой нужно привезти:

• два экземпляра договора поставки ПК «Спринтер», подписанных со стороны Вашей организации (номер и дата договора проставляются при подписании договора со стороны ЦТБ ТУСУР);
• два экземпляра договора оказания услуг, подписанных со стороны Вашей организации (номер и дата договора проставляются при подписании договора со стороны ЦТБ ТУСУР);
• заполненную регистрационную карту;
• оформленную доверенность на получение ключевой информации;
• оформленную доверенность на получение средств криптографической защиты информации;
• оформленную доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2; доверенность оформляется на получателя СКЗИ; в графе «на получение от» доверенности следует указать: ЦТБ ТУСУР; в перечне товарно-материальных ценностей — ПК «Спринтер»);
• паспорт.

Если документы подписаны не руководителем организации, необходимо при себе иметь оригинал документа, подтверждающего полномочия подписавшего лица или его копию, заверенную нотариально или в организации («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации).

Получение СКЗИ рекомендуется поручать ответственному за работу с СКЗИ в Вашей организации. Если СКЗИ получает кто-либо другой, то ответственному за работу с СКЗИ нужно будет приехать в ЦТБ ТУСУР для инструктажа в течение 10 дней со дня получения СКЗИ. Ответственным за работу с СКЗИ в организации, в соответствии с «Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» и Правилами использования СКЗИ, является уполномоченное лицо налогоплательщика, назначенное соответствующим приказом руководителя организации для работы с СКЗИ.

Когда можно приступить к работе с системой?

В соответствии с условиями договора, в течение 3-х рабочих дней с момента получения Вами средств криптографической защиты информации Вы будете зарегистрированы как абонент системы ЭОКС и сможете приступить к работе. Если же Вам удобно заключить договор и получить первичную ключевую информацию в конце текущего календарного месяца, а использовать систему и платить абонентскую плату за обслуживание Вы хотели бы со следующего месяца, то при подписании договора в ЦТБ ТУСУР Вам, дополнительно к описанному выше комплекту документов, необходимо представить письмо от имени руководителя Вашей организации (оригинал, не факс) с просьбой перенести дату открытия доступа к системе ЭОКС.

Дополнительно

ЦТБ ТУСУР предлагает платные услуги по установке и настройке программного комплекса «Спринтер» в офисе клиента и по обучению сотрудников работе с ним и т. п.

Заявку на предоставление этих услуг Вы можете сделать:

• в офисе ЦТБ ТУСУР при получении комплекта документов или заключении договора;
• позвонив нам по телефону.